Moment 1: november, inspectie en prioriteiten
🎯 Doel: inzicht krijgen in de huidige staat van terrein, infrastructuur en materiaal.
👷 Verantwoordelijke: groundsman of onderhoudsploeg.
✅ Resultaat: prioriteitenlijst met onderhoudsbehoeften en kostenraming.
- Banen: gravel: egaliteit, kuilen, waterdoorlaatbaarheid, kunstgras: infill, mosvorming; hardcourt: scheuren, vuil
- Netten & palen: spanning, roest, bevestiging.
- Belijning: verzakt, los, verkleurd.
- Beregening & drainage: reinigen, testen, vorstvrij stockeren.
- Padel: controleer glas (barsten), hekken en afwatering rondom de kooien.
- Veiligheid: controleer hekwerk, zitbanken, paden, verlichting en nooduitgangen.
- Clubhuis & opslag: vocht, ventilatie en verwarming.
- Administratie:Noteer per punt impact op bespeelbaarheid en kost. Rangschik van hoog naar laag.
🎾 Tenniscourtshop-tip: maak een foto per baan en bewaar die als referentie voor het voorjaar.
Moment 2: december, stabilisatie en proper afsluiten
🎯 Doel: banen, infrastructuur en machines veilig de winter in brengen.
👷 Verantwoordelijke: onderhoudsploeg.
✅ Resultaat: propere, stabiele infrastructuur die bestand is tegen vorst en neerslag.
- Gravel: bladvrij maken, randen afschaven, lichte egalisatie.
- Kunstgras: diep borstelen, infill bijwerken, mos behandelen.
- Hardcourt: reinigen, afvoer vrijmaken, scheurtjes markeren voor herstel.
- Padel: glas reinigen, drainage rond kooi vrijmaken, verlichting testen.
- Inrichting: winddoeken, zitbanken, afvalbakken binnen of vorstvrij opslaan.
- Machines: visuele controle, filters reinigen, onderhoud inplannen.
- Omgeving: bladeren, takken en vuil rond banen verwijderen.
- Clubhuis: controleer verwarming, verluchting en opslagcondities.
🎾 Tenniscourtshop-tip: markeer materialen die aan vervanging toe zijn, zo weet je wat te bestellen in januari.
Moment 3: januari, service en voorraadbeheer
🎯 Doel: materiaal, voorraad en administratie bedrijfszeker maken.
👷 Verantwoordelijke: materiaalmeester of leverancier.
✅ Resultaat: onderhoud uitgevoerd, voorraad aangevuld, administratie up-to-date.
- Machines: veegmachines, schrobmachines, walsen smeren, batterijen onderhouden.
- Materiaal: harken, sleepnetten, borstels en lijnenvegers controleren.
- Onderdelen: koppelingen, sproeiers, pakkingen bijvullen.
- Padel: controle netten, glas, verankering en verlichting.
- Planning: bestellingen plaatsen, leverdata opvolgen, contracten en verzekeringen checken.
- Vrijwilligers: winterplanning overlopen en taken verdelen voor de opstart.
🎾 Tenniscourtshop-tip: werk met een eenvoudig Excel-overzicht met kolommen “staat / voorraad /actie”.
Moment 4: februari, voorbereiding op het nieuwe seizoen
🎯 Doel: alles operationeel klaar voor de eerste speeldagen.
👷 Verantwoordelijke: groundsman + helpers.
✅ Resultaat: draaiboek voor openingsweek klaar, banen getest en veilig verklaard.
- Gravel: egaliseren, nieuwe toplaag aanbrengen, belijning plaatsen, walsen.
- Kunstgras: intensief borstelen, infill bijsturen, randen herstellen.
- Hardcourt: scheuren vullen, reinigen, belijning bijwerken.
- Netten & palen: bevestigen, spannen, inspecteren op slijtage.
- Padel: netten ophangen, glas reinigen, hekwerk en verlichting nalopen.
- Veiligheid & omgeving: looproutes, verlichting, paden en toegang controleren.
- Clubhuis & faciliteiten: poetsbeurt, kleine herstellingen, terras en banken reinigen.
Go/No Go-criteria:
- Water zakt binnen 30 minuten weg.
- Balstuit is consistent.
- Geen losse onderdelen aan netten, lijnen of hek.
- Geen gladde of gevaarlijke zones rond banen.
- ⚠️ Voldoet de baan niet aan een criterium, plan meteen het herstelmoment.
🎾 Tenniscourtshop-tip: plan twee testmomenten, één week voor de opening en één dag voor het eerste gebruik, zo start je het seizoen zonder stress.
